Procedure proeftrainingen

Er is nog wel eens wat onduidelijkheid over hoe de procedure nou precies is voor aspirant leden die mee willen doen onder de noemer van proeftrainingen. Om deze onduidelijkheid weg te nemen kan hier de volledige procedure worden teruggevonden.

Als eerse willen wij als Koninklijke UD graag weten wie er op onze velden rondlopen. NIet om te controleren, maar om er contact mee te leggen en aan boord te houden. Dat zou moeten betekenen dat er eigenlijk geen spelers op proef mee trainen zonder dat zij het daarvoor bestemde formulier hebben ingevuld. Dit formulier kan worden gevonden op deze pagina.

De volledige procedure is als volgt:

• Het betreffende aspirant lid, of een van de ouders, vult het formulier in voor aanmelden proeftrainingen.
• De invuller krijgt hiervan automatisch een bevestiging en het ingevulde formulier wordt verstuurd naar [email protected] en [email protected]. 
• De secretaris van het jeugdbestuur en/of de ledenadministratie zal vervolgens dit formulier doorsturen naar de betreffende (leeftijd)coördinator.
• De coördinator zal in de basis de aanmelding delen met de trainer van "laagste" team waar de speler in terecht zou komen op basis van geboorte jaar. Uitzonderingen kunnen worden toegepast, maar zullen transparant worden gedeeld met betrokkenen.
• Hierna zal de trainer van het initieel toegewezen team het aspirant lid uitnodigen voor 2 proeftrainingen.
• Na deze 2 proeftrainingen zal de coördinator in samenspraak met de trainer waar het aspirant heeft getraind bepalen wat het beoogde team zou zijn waar de speler ingedeeld zou worden als lid.
• Nu volgt er nog 1 proeftraining in dat beoogde team.
• Na deze 3de training zal de coördinator met het aspirant lid en/of ouders in contact treden over het wel of niet lid worden van Koninklijke UD.
• Als er besloten wordt dat het aspirant lid geen lid wordt, dan wordt dat door de coördinator doorgegeven aan de secretaris van het jeugdbestuur en de ledenadministratie.
• Wanneer het aspirant lid daadwerkelijk lid wordt, maar er (bijvoorbeeld op basis van volle teams) geen ruimte is in een team, dan wordt dat ook doorgegeven aan de secretaris van het jeugdbestuur en de ledenadministratie.
• Als het aspirant lid wil worden en daadwerkelijk ingedeeld zal worden, dan wordt dat ook doorgegeven aan de secretaris van het jeugdbestuur en de ledenadministratie, maar daarbij wordt ook gevraagd aan het aspirant lid en/of ouders om het daadwerkelijke inschrijfformulier in te vullen.
• De ledenadministratie volgt dan de nodige procedures richting de KNVB en laat aan de staf van het team weten wanneer de speler speelgerechtigd is.